第一章 总 则

第一条 为进一步加强和规范会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《中央和国家机关会议费管理办法》、《国家林业局会议管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于全院各单位（部门）召开的、所需经费由财政负担的各类会议。

第三条 各单位（部门）召开会议应认真贯彻厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第四条 对会议实行分类管理、总量控制、分级负责。

第五条 各单位（部门）应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费应纳入部门预算，单独列示，并细化到具体会议项目，执行中不得突破。

第二章 会议审批

第六条 对各类会议实行年度限额管理，总量控制，年度会议限额原则上不超过上一年度。各单位（部门）于每年10月底前，在限额范围内提出下年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要内容、会议时间、会议地点、参会人数、工作人员数、会议经费、列支渠道、拟邀请领导等）。由院办公室负责院本级及各所、中心拟召开的行政管理类会议汇总审核，由科技处负责各所、中心拟召开的科研类会议汇总审核。经院审定，报国家林业局，纳入国家林业局“二上”部门预算。

第七条 院各部门确需新增的会议，由主办部门原则上至少提前1个月提出书面申请，会签院办公室后报分管院领导审核并经院长办公会审定，报国家林业局批准后方可召开。

第三章 会期、规模和地点

第八条 我院召开的会议均为四类会议，会期不得超过2天，传达、布置类会议会期不得超过1天。会议报到和离开合计不得超过1天。

第九条 各单位（部门）应严格控制会议规模。四类会议参会人员视内容而定，一般不得超过50人。

传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模，节约费用支出。

第十条 不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。会议应当到政府采购定点饭店召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为会议场所，四类会议应当在四星级以下（含四星）定点饭店召开。

参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。

第十一条 京内单位参会人员超半数以上的会议不得到京外召开。各类会议不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开。

第四章 会议费开支范围、标准和报销支付

第十二条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

第十三条 会议费开支实行综合定额控制，标准按照《中央和国家机关会议费管理办法》执行，各项费用之间可以调剂使用。

涉外会议费支出，按照《财政部关于印发< 在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法>的通知》的规定执行。

第十四条 会议费原则上在各单位（部门）预算公用经费中列支。会议费由会议召开单位（部门）承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。

第十五条 各单位（部门）在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、会议预决算、会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十六条 各单位（部门）会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

第十七条 各单位（部门）要加强会议费预算管理和内控管理，按规定管理、使用会议费，做好相应的财务管理和会计核算工作，对会议费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实、完整、合规。

第五章 会议监管和责任追究

第十八条 对会议费实行公示制度。院各部门对召开的非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况，于每年年底前在院范围内进行公示。

第十九条 对院本级、院各部门会议费实行年度报告制度。院各部门于每年12月底之前，将本部门召开会议的情况（会议名称、时间地点、参会人数、工作人员数、主要内容及成果、会议经费及列支渠道等）报院办公室。

第二十条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

各单位（部门）应严格执行会议用房标准，不得超标准安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不提供烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及支出与本次会议无关的其他费用；不得组织旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

第二十一条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位（部门）和相关人员的责任：

（一）计划外召开会议的；

（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；

（三）虚报会议人数、天数等进行报销的；

（四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

（五）违规报销与会议无关费用的；

（六）其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的，由财务部门会同有关部门责令改正，追回资金，并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人，报请其所在单位（部门）按规定给予行政处分。如行为涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第六章 附 则

第二十二条 本办法自发布之日起施行。

第二十三条 各单位可根据本办法制定实施细则。

第二十四条 本办法由院办公室负责解释。